Een tuinfeest organiseren met een tent: waar begin je?

vrijdag 23 oktober 2026

De datum staat vast, de gasten zijn uitgenodigd en dan komt de weersverwachting: kans op buien. Een tuinfeest met een tent is dan geen noodoplossing maar gewoon de betere keuze, mits je de volgorde goed hebt. Het korte antwoord: begin met het aantal gasten en de datum, meet daarna je tuin op, reken uit hoeveel vierkante meter je nodig hebt en kies pas dan de tent, de ondergrond, de tafels en alles daaromheen.

Stap 1: datum, gasten en de tuin meten

Schrijf eerst op hoeveel gasten je verwacht en of ze zitten, staan of een beetje van allebei. Dat bepaalt alles. Meet daarna de tuin: de plek waar de tent komt, maar ook de ruimte eromheen, want de tent moet kunnen worden geplaatst en je wilt om de tent heen kunnen lopen. Controleer ook de toegang. Gaat de tent via een smal zijpad of door het huis naar achteren, dan is dat goed om vooraf te weten. Kijk tot slot waar het dichtstbijzijnde stopcontact zit voor licht, koeling of muziek.

Stap 2: reken uit welke tent je nodig hebt

Reken met oppervlakte, niet met het aantal gasten alleen. Staand heb je 0,7 m² per persoon nodig, zittend aan tafels 1,2 m², bij een diner 1,5 m². Een bar neemt 4 m² in beslag, een dj 6 m². Drie voorbeelden uit de buurt, steeds als richtgetal:

Tuin in Oegstgeest, 30 gasten staand. 30 x 0,7 is 21 m². Een partytent van 4x6 meter is 24 m² en biedt plek aan ongeveer 34 staande gasten, dus dat past met ruimte voor een paar statafels.

Tuin in Leiderdorp, 40 gasten zittend. 40 x 1,2 is 48 m². Een partytent van 5x10 meter is 50 m², en die bouwen wij voor je op en af. Komt er een dj bij (6 m²), dan zit je op 54 m² en wordt het krap. Twijfel dan en vraag het ons.

Tuin in Katwijk, 60 gasten. Staand is dat 42 m², zittend 72 m². Staand past in de 5x10 met een bar erbij (46 m², de tent biedt ongeveer 71 staand). Zittend is 72 m² groter dan onze grootste partytent van 64 m² (ongeveer 53 zittend). Dan splits je het feest over twee ruimtes, laat een deel staan eten of bespreek met ons wat de tuin toelaat.

Bij alle drie geldt: reken liever twee scenario's door dan één hard getal. Komen er onverwacht gasten bij, dan zit je niet te dringen. Alle maten vind je bij partytenten. Voor een kleine tuin kijk je naar een easy up tent.

Stap 3: ondergrond en vloer

Gras is mooi, maar wordt bij regen modder, en een tent op zachte of ongelijke grond geeft wiebelende stoelen en tafels. Een tentvloer lost dat op: een houten vloer per m² die je zelf legt, of die door ons wordt gelegd. De vloer past precies in de tent, dus je rekent met de oppervlakte van de tent. Diepe kuilen vul je zelf op voordat de vloer wordt gelegd. Staat de tent op tegels of een terras, dan kun je geen haringen gebruiken en zet je hem vast met betonblokken van 45 kg: minimaal één op elke hoek, bij een langere tent ook halverwege.

Stap 4: tafels, stoelen, licht en warmte

Als de tent vaststaat, kies je de inrichting. Voor een zittend feest zijn er tafels en stoelen, en bij een borrel zijn statafels handiger. Voor de avond hang je feestverlichting, en voor een najaarsfeest of koude avond zijn er heaters. De zijwanden worden bij onze partytenten meegeleverd, dus je kunt de tent open laten bij zon en dichtdoen bij regen of kou. Voor alles wat stroom nodig heeft kijk je bij stroom en kabels.

Een compleet beeld van het aanbod vind je bij Partytentverhuur Leiden. Voor de invulling per type feest zijn er ook pagina's over een verjaardag en een buurtfeest.

Stap 5: buren, gemeente en halen of laten bezorgen

Zeg het je buren op tijd: een tent en een feest met muziek merken ze. Staat de tent niet in je eigen tuin maar op openbare grond, bijvoorbeeld een plein of een stuk gras van de gemeente, dan heb je doorgaans toestemming van de gemeente nodig. Wat daar precies voor geldt, hoor je bij de gemeente zelf. Wij helpen wel met de maat van de tent, zodat je een duidelijke aanvraag kunt doen.

Ophalen kan op afspraak aan de Hofweg 53 in Voorschoten. Een partytent past in een gewone personenauto en de kleinere tenten zet je met de handleiding zelf op, in ongeveer 30 tot 45 minuten. Gekoppelde tenten kosten meer tijd en hulp, en bij de 5x8 en 5x10 is op- en afbouw door ons inbegrepen. Liever niet sjouwen? Kijk dan bij de bezorgopties.

Klaar om te beginnen? Doe een aanvraag via de contactpagina en stuur het aantal gasten, de datum en de maten van je tuin mee. Dan denken we mee over de tent en de inrichting.

Partytentverhuur Leiden verhuurt tenten en feestmateriaal voor tuinfeesten in Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Voorschoten, Katwijk en de Bollenstreek.